Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind:

Frauengesundheit im Quadrat
Manuela Kunze und Indira Paukstadt
G7, 34
68159 Mannheim
Telefon: 0621 – 156 75 61
E-Mail: info@frauengesundheit-im-quadrat.de

Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

2. Ihre Rechte im Überblick

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem von uns angemieteten Server in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Abrufstatus
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• Browsertyp und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken ebenfalls nicht.

Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Mit dem Anbieter unserer Serverinfrastruktur besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Online-Terminbuchung

Über die Terminbuchung können Sie einen Behandlungstermin oder einen Kursplatz reservieren. Dabei verarbeiten wir:

• Ihren Vor- und Nachnamen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer
• das gewählte Angebot und den gewählten Termin
• Ihre freiwilligen Angaben im Feld für Anmerkungen
• Buchungsnummer, Zugriffskennung und Zeitpunkt der Buchung

Hinweis zu Gesundheitsdaten: Aus dem von Ihnen gewählten Angebot lassen sich Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit ziehen. Diese Angaben sind damit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO und unterliegen einem erhöhten Schutz.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Behandlungs- beziehungsweise Kursvertrags) in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO und § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Die Verarbeitung erfolgt durch Personen, die der ärztlichen beziehungsweise berufsrechtlichen Schweigepflicht unterliegen.

Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist für die Buchung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir den Termin nicht reservieren und Sie bei Änderungen nicht erreichen. Das Feld für Anmerkungen ist freiwillig; bitte teilen Sie uns dort nur mit, was Sie für die Terminvergabe als notwendig ansehen. Ausführliche gesundheitliche Angaben besprechen wir im Termin.

Die Buchungsdaten werden in einer Datenbank auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ein Versand an externe Buchungs- oder Kalenderdienste findet nicht statt.

Buchungsdaten löschen wir, sobald der Termin abgewickelt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens jedoch nach zwölf Monaten. Davon unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere die Pflicht zur Aufbewahrung der Behandlungsdokumentation nach § 630f Abs. 3 BGB sowie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Wir weisen darauf hin, dass der Versand einer gewöhnlichen E-Mail unverschlüsselt erfolgt und auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden könnte. Bitte senden Sie uns sensible gesundheitliche Angaben daher nicht per E-Mail, sondern besprechen Sie diese telefonisch oder im Termin.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Sie dienen nicht der Analyse Ihres Verhaltens und ermöglichen keine Wiedererkennung über verschiedene Websites hinweg:

• ein Cookie zum Schutz von Formularen vor websiteübergreifender Anfragenfälschung, das beim Absenden der Terminbuchung gesetzt wird
• ein Anmelde-Cookie für den internen Praxisbereich, das ausschließlich Mitarbeiterinnen der Praxis nach einer Anmeldung erhalten

Für technisch notwendige Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Ein Einwilligungsbanner entfällt deshalb. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Keine Analysedienste, keine externen Inhalte

Wir setzen keine Webanalyse, kein Tracking, keine Werbenetzwerke, keine sozialen Netzwerke und keine externen Kartendienste ein. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Alle Schriften, Symbole und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Besuch dieser Website wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut und es werden keine Daten an Dritte übertragen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

8. Sicherheit der Übertragung

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (TLS). Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit https:// beginnt, sowie am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung auf dieser Website ändert, etwa weil neue Funktionen hinzukommen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026